Politică de confidențialitate / Privacy Policy

Politică de confidențialitate și protecția datelor (GDPR)

Ultima actualizare: 27 septembrie 2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care RDN Network Data SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal atunci când utilizați website-ul principal rdndata.ro

, platforma de migrare migrare.rdndata.ro

și magazinul online shop.rdndata.ro

.

Această politică este redactată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR) și legislația națională aplicabilă.

Operatorul de date:

RDN Network Data SRL

  • CUI: 40330970
  • Nr. Registrul Comerțului: J29/2972/2018
  • E-mail responsabil protecția datelor (DPO): dpo@rdndata.ro
  • E-mail general: office@rdndata.ro
  • Telefon: +40.723.122.097
  • Adresă: Principala nr. 101, Plopu, Prahova, România

1. Ce date cu caracter personal colectăm

Colectăm date cu caracter personal direct de la dumneavoastră atunci când utilizați site-urile noastre sau achiziționați servicii:

  • La crearea unui cont și plasarea comenzilor pe shop.rdndata.ro: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de facturare, adresă IP, date despre companie (dacă reprezentați o persoană juridică) și istoricul tranzacțiilor.
  • La utilizarea serviciilor de migrare pe migrare.rdndata.ro: Date tehnice necesare identificării conturilor sursă și destinație (nume de domenii, adrese e-mail de identificare, jurnale tehnice de conexiune). RDN nu stochează și nu procesează conținutul privat al datelor migrate în alt scop decât cel tehnic strict necesar prestării serviciului.
  • La contactarea suportului tehnic sau comercial (rdndata.ro): Nume, e-mail, număr de telefon și detaliile din mesajele transmise.
  • Date colectate automat (Cookie-uri și jurnale de server): Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile vizitate, durata vizitei și identificatori tehnici unici.

2. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:

  1. Preluarea, procesarea și livrarea comenzilor (Executarea contractului – Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR):
    • Crearea și gestionarea contului de client pe shop.rdndata.ro.
    • Furnizarea serviciilor de găzduire, licențiere, mentenanță, servere, certificate SSL și servicii de migrare (migrare.rdndata.ro).
  2. Obligații fiscale și legale (Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR):
    • Emiterea facturilor fiscale și menținerea evidențelor financiar-contabile obligatorii conform legii din România.
  3. Comunicare și suport (Interes legitim – Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR):
    • Răspunsul la solicitările de asistență tehnică, sesizări sau întrebări comerciale.
  4. Securitatea infrastructurii și prevenirea fraudei (Interes legitim – Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR):
    • Monitorizarea traficului pe servere, protecția împotriva atacurilor cibernetice și prevenirea accesului neautorizat.
  5. Comunicări de marketing (Consimțământ – Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR):
    • Trimiterea de noutăți, oferte sau oportunități promoționale, doar dacă v-ați exprimat acordul expres în acest sens.

3. Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru furnizarea în condiții optime a serviciilor noastre, datele dumneavoastră pot fi transmise următoarelor categorii de terți:

  • Procesatori de plăți: Pentru procesarea securizată a plăților online cu cardul.
  • Furnizori de servicii de facturare și contabilitate: Pentru gestionarea obligațiilor fiscale ale RDN Network Data SRL.
  • Autorități de înregistrare și furnizori terți de licențe: Exclusiv pentru furnizarea de Certificate SSL, licențe software sau domenii web achiziționate prin shop.rdndata.ro.
  • Furnizori de infrastructură și centre de date: Parteneri de colocare și găzduire unde sunt amplasate serverele RDN.
  • Autorități publice și organele de aplicare a legii: Atunci când există o obligație legală expresă în acest sens.

Nu vindem, nu închiriem și nu înstrăinăm datele dumneavoastră cu caracter personal către terțe părți în scopuri de marketing independent.

4. Transferul de date în afara Spațiului Economic European (SEE)

Datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate în principal pe servere securizate aflate în România și în cadrul Uniunii Europene. În cazul în care furnizarea unui anumit serviciu (de exemplu, un certificat SSL furnizat de o autoritate internațională) necesită transferul de date în afara SEE, ne asigurăm că transferul se efectuează în baza unor garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană).

5. Durata de păstrare a datelor

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate:

  • Datele de cont și istoricul comenzilor de pe shop.rdndata.ro: Pe întreaga durată a existenței contului de client.
  • Documentele financiar-contabile (facturi): Păstrate conform termenelor legale aplicabile în România (până la 10 ani).
  • Jurnalele tehnice și datele din procesele de migrare (migrare.rdndata.ro): Șterse sau anonimizate automat în termen scurt după finalizarea cu succes a procesului de migrare și expirarea perioadei de verificare tehnică.
  • Datele de comunicare și suport: Păstrate pe o perioadă de maximum 3 ani de la închiderea ultimei solicitări.

6. Drepturile dumneavoastră privind protecția datelor (GDPR)

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi legale:

  • Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare privind prelucrarea datelor dumneavoastră și o copie a acestora.
  • Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor, în măsura în care nu există o obligație legală de a le păstra (de exemplu, facturarea).
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți cere limitarea temporară a prelucrării în anumite condiții.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat frecvent și citibil automat.
  • Dreptul la opoziție: Puteți să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim sau în scopuri de marketing direct.
  • Dreptul de a retrage consimțământul: Pentru prelucrările bazate pe consimțământ, îl puteți retrage oricând.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți trimite o solicitare direct către Responsabilul cu Protecția Datelor la adresa de e-mail: dpo@rdndata.ro.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Bvd. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România | Website: dataprotection.ro

.

7. Securitatea datelor

RDN Network Data SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat. Acestea includ criptarea traficului (SSL/HTTPS), firewall-uri, acces restricționat pe bază de roluri și monitorizare continuă a infrastructurii pe toate domeniile noastre (rdndata.ro, migrare.rdndata.ro, shop.rdndata.ro).

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-urile noastre utilizează module cookie pentru a asigura funcționarea corectă (de exemplu, menținerea coșului de cumpărături pe shop.rdndata.ro), pentru analiză de trafic și pentru îmbunătățirea experienței de navigare. Detalii complete privind cookie-urile utilizate pot fi consultate în pagina dedicată Politicii de Cookie-uri.

9. Modificări ale Politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbările din legislație sau modificările aduse serviciilor noastre. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, menționând data ultimei actualizări.

10. Contact DPO și Solicitări GDPR

Pentru orice întrebări sau solicitări privind protecția datelor cu caracter personal:

RDN Network Data SRL

  • E-mail DPO: dpo@rdndata.ro
  • E-mail general: office@rdndata.ro
  • Telefon: +40.723.122.097
  • Website principal:rdndata.ro
  • Platformă migrare:migrare.rdndata.ro
  • Magazin online:shop.rdndata.ro
  • Adresă: Principala nr. 101, Plopu, Prahova, România

Privacy and Data Protection Policy (GDPR)

Last updated: September 27, 2026

This Privacy Policy explains how RDN Network Data SRL collects, uses, stores, and protects personal data when you use our main website rdndata.ro

, the dedicated migration platform migrare.rdndata.ro

, and the online store shop.rdndata.ro

.

This policy is drafted in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) and applicable national legislation.

Data Controller:

RDN Network Data SRL

  • Tax Identification Number (CUI): 40330970
  • Trade Register No.: J29/2972/2018
  • Data Protection Officer (DPO) E-mail: dpo@rdndata.ro
  • General E-mail: office@rdndata.ro
  • Phone: +40.723.122.097
  • Address: Principala nr. 101, Plopu, Prahova, Romania

1. Personal Data We Collect

We collect personal data directly from you when you use our websites or purchase our services:

  • When creating an account and placing orders on shop.rdndata.ro: First and last name, email address, phone number, billing address, IP address, company details (if representing a legal entity), and transaction history.
  • When using migration services on migrare.rdndata.ro: Technical data required to identify source and target accounts (domain names, identification email addresses, technical connection logs). RDN does not store or process the private content of migrated data for any purpose other than what is strictly required to perform the service.
  • When contacting technical or sales support (rdndata.ro): Name, email address, phone number, and details contained in submitted messages.
  • Automatically collected data (Cookies and server logs): IP address, browser type, operating system, pages visited, duration of visit, and unique technical identifiers.

2. Purposes and Legal Bases for Processing

We process your personal data for the following purposes and under the following legal bases:

  1. Order management, processing, and delivery (Contract Performance – Art. 6(1)(b) GDPR):
    • Account creation and management on shop.rdndata.ro.
    • Provision of hosting, licensing, maintenance, server, SSL certificate, and migration services (migrare.rdndata.ro).
  2. Legal and fiscal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR):
    • Issuing tax invoices and maintaining mandatory accounting records required by Romanian law.
  3. Communication and support (Legitimate Interest – Art. 6(1)(f) GDPR):
    • Responding to technical assistance requests, inquiries, or commercial questions.
  4. Infrastructure security and fraud prevention (Legitimate Interest – Art. 6(1)(f) GDPR):
    • Monitoring server traffic, protecting against cyberattacks, and preventing unauthorized access.
  5. Marketing communications (Consent – Art. 6(1)(a) GDPR):
    • Sending newsletters, updates, or promotional offers, provided you have given your explicit consent.

3. Recipients of Personal Data

In order to provide our services efficiently, your personal data may be shared with the following categories of third parties:

  • Payment Processors: For secure processing of online card transactions.
  • Invoicing and Accounting Providers: To manage RDN Network Data SRL’s fiscal and legal obligations.
  • Registration Authorities and Third-Party License Vendors: Solely for issuing SSL Certificates, software licenses, or domain registrations purchased via shop.rdndata.ro.
  • Data Center and Infrastructure Providers: Colocation and hosting partners where RDN servers are located.
  • Public Authorities and Law Enforcement: Whenever required by explicit legal obligations.

We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties for independent marketing purposes.

4. Data Transfers Outside the European Economic Area (EEA)

Your personal data is stored and processed primarily on secure servers located in Romania and within the European Union. If providing a specific service (e.g., an SSL certificate issued by an international authority) requires data transfer outside the EEA, we ensure appropriate safeguards are in place (such as European Commission-approved Standard Contractual Clauses).

5. Data Retention Period

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the processing purposes stated above:

  • Account data and order history on shop.rdndata.ro: For the duration of your active customer account.
  • Financial and accounting records (invoices): Retained in accordance with mandatory Romanian statutory retention periods (up to 10 years).
  • Technical logs and migration data (migrare.rdndata.ro): Automatically deleted or anonymized shortly after the migration process is completed and the technical verification period expires.
  • Support and communication records: Kept for a maximum period of 3 years following the closure of the request.

6. Your Data Protection Rights (GDPR)

Under the GDPR, you have the following legal rights regarding your personal data:

  • Right of Access: You can request confirmation of whether your data is being processed and receive a copy.
  • Right to Rectification: You can request the correction of inaccurate or incomplete personal data.
  • Right to Erasure (“Right to be Forgotten”): You can request the deletion of your data, provided no statutory obligation requires us to retain it.
  • Right to Restrict Processing: You can ask us to temporarily limit processing under specific circumstances.
  • Right to Data Portability: You can request to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
  • Right to Object: You may object to data processing based on legitimate interests or for direct marketing purposes.
  • Right to Withdraw Consent: For consent-based processing, you may withdraw your consent at any time.

To exercise these rights, please send an email request directly to our Data Protection Officer at: dpo@rdndata.ro.

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority:

National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)

Bvd. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bucharest, Romania | Website: dataprotection.ro

.

7. Data Security

RDN Network Data SRL implements appropriate technical and organizational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure, or access. These include encrypted traffic (SSL/HTTPS), firewalls, role-based access control, and continuous security monitoring across all our domains (rdndata.ro, migrare.rdndata.ro, shop.rdndata.ro).

8. Cookies and Similar Technologies

Our websites use cookies to ensure proper technical functionality (such as maintaining your shopping cart on shop.rdndata.ro), analyze site traffic, and enhance your browsing experience. Detailed information regarding cookie usage can be found on our Cookie Policy page.

9. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy to reflect changes in legal requirements or updates to our services. Any modifications will be published on this page with an updated revision date.

10. DPO Contact and GDPR Requests

For any questions or requests regarding personal data protection:

RDN Network Data SRL

  • DPO E-mail: dpo@rdndata.ro
  • General E-mail: office@rdndata.ro
  • Phone: +40.723.122.097
  • Main Website:rdndata.ro
  • Migration Platform:migrare.rdndata.ro
  • Online Store:shop.rdndata.ro
  • Address: Principala nr. 101, Plopu, Prahova, Romania